Standard 1.1.6 Identificacao de versoes de standards

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ESTANDAR REGIONAL EN PROTECCION FITOSANITARIA I – Organización y Funcionamiento 1.1 POLITICA DE ESTANDARES: ORIENTACIONES Y DIRECTRICES PARA LA ELABORACION Y ADOPCION DE ESTANDARES REGIONALES EN EL AMBITO DE LA PROTECCION FITOSANITARIA 1.1.6 – IDENTIFICACION DE VERSIONES DE ESTANDARES v 1.1 COMITE DE SANIDAD VEGETAL DEL CONO SUR COSAVE JULIO DE 1998

[versión en portugués]

CONTENIDO

REVISION
APROBACION
RATIFICACION
REGISTRO DE MODIFICACIONES
DISTRIBUCION

I .INTRODUCION

AMBITO

REFERENCIAS

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

DESCRICION

II. REQUISITOS GENERALES

1. SISTEMA DE IDENTIFICACION

2. EJEMPLOS

3. IMPLANTACION

REVISION

Este sub-estándar regional fitosanitario está sujeto a revisiones y modificaciones periódicas.

APROBACION

Este sub-estándar regional fue aprobado en la XXIII Reunión del Comité Directivo, del 27 al 31 de julio de 1998, Salvador, Brasil.

RATIFICACION

Este sub-estándar regional no necesita ratificación

REGISTRO DE MODIFICACIONES

Las versiones de este sub-estándar serán numeradas y fechadas correlativamente.

DISTRIBUCION

Este sub-estándar es distribuido por la Secretaría de Coordinación del COSAVE a:

a. Organizaciones Nacionales de Protección Fitosanitaria, ONPFs, integrantes del COSAVE:

- Servicio Nacional de Sanidad y Calidad Agroalimentaria, SENASA, Argentina.
- Secretaria de Defesa Agropecuária, Brasil.
- Servicio Agrícola y Ganadero, Chile.
- Dirección de Defensa Vegetal, Paraguay
- Dirección General de Servicios Agrícolas, Uruguay.

b. Organizaciones Regionales de Protección Fitosanitaria - ORPFs.

c. Grupos de Trabajo Permanente del COSAVE. (GTPs)

d. Secretaría de la Convención Internacional de Protección Fitosanitaria - CIPF de la FAO

e. Secretaría Administrativa del MERCOSUR.

f. Comité de Sanidad del MERCOSUR y,

g. Secretaría del Acuerdo MSF de la OMC.

I INTRODUCION

1. AMBITO

Describe el sistema de identificación de las diferentes versiones de los estándares conforme a su aprobación en las diferentes instancias del COSAVE.

2. REFERÊNCIAS

No existen

3. DEFINICIONES YE ABREVIATURAS.

CD Abreviatura de Comité Directivo del COSAVE

CM Abreviatura de Consejo de Ministros del COSAVE

GTP/GTPs Abreviatura (singular/plural) de Grupo(s) de Trabajo Permanente(s) del COSAVE.

ST Abreviatura de Secretaría Técnica del COSAVE

4. DESCRIPCION

Incluye orientaciones para la numeración de las diferentes versiones de los estándares, conforme a su aprobación en las diferentes instancias del COSAVE.

II. REQUISITOS GENERALES

El sistema deberá identificar las diferentes versiones de pré-estándares y de estándares aprobados por el CD y ratificados por el CM.

1. Sistema de Identificación

El sistema de identificación constará de la letra v seguida de tres campos separados por punto:

m.d.g

donde

m	Campo numérico que identifica la ratificación del CM. Se inicia en 1 siendo numerado secuencialmente conforme a que las diferentes versiones aprobadas sean ratificadas. Para estándares que no necesiten ratificación este campo no existe.
d	Campo numérico que identifica la aprobación por el CD. Se inicia en 1 siendo numerado secuencialmente conforme a las diferentes versiones que sean aprobadas por el CD.
g	Campo numérico que identifica la aprobación de un pré-estándar o revisión de un estándar por los GTPs. Inicia en 1 siendo numerado secuencialmente conforme a las diferentes versiones que sean aprobadas por el GTP. Puede ser seguido por las letras rev para identificar revisiones aprobadas por el GTP, de estándares ya aprobados por el CD. Tendrá valor 0 si el estándar fuese desarrollado por el propio CD.

Esta identificación deberá aparecer inmediatamente abajo del título del estándar, en la página de rostro y seguir la identificación del estándar en el lado izquierdo del pie de sus páginas.

2. Exemplos

2.1. Primera versión del Estándar (Pré-estándar) y de su revisión posterior son aprobadas por el CD

	Identificación del documento
a. Aprovação do pré-standard	Requiere ratificación	No requiere ratificación
1. Pre-Estándar aprobado por el GTP	v 1.	v 1.
2. Estándard aprobado por el CD	v 1.1.	v 1.1.
3. Estándard ratificado por el CM	v 1.1.1.	-----
b. Aprobación de las Revisiones
4. Revisión aprobada por el GTP	v 1.1.2 rev.	v 1.2 rev.
5. Revisión aprobada por el CD	v 1.2.2.	v 2.2.
6. Revisión ratificada por el CM	v 2.2.2.	-----

2.2. Primera versión del Estándar (Pré-estándar) y de su revisión posterior no son aprobadas por el CD

	Identificación del documento
a. Aprobación del pré-estándar	Requiere ratificación	No requiere ratificación
1. Pré-estándar aprobado por el GTP	v 1.	v 1.
2. Pré-estándar no es aprobado por el CD	v 1.	v 1.
3. Nova versão do Pré-Standard aprovada pelo GTP	v 2.	v 2.
3. Nueva versión del Pré-estándar aprobada por el GTP	v 1. 2.	v 1.2
5. Nueva versión ratificada por el CM	v 1.1.2.	-----
b. Aprobación de las revisiones
6. Revisión aprobada por el GTP	v 1.1.3 rev.	v 1.3 rev.
7. Revisión no es aprobada por el CD	v 1.1.3 rev.	v 1.3 rev.
8. Nueva revisión aprobada por el GTP	v 1.1.4 rev.	v 1.4 rev.
9. Nueva revisión aprobada por el CD	v 1.2.4	v 2.4
10. Nueva revisión ratificada por el CM	v 2.2.4	-----

2.3. Pré-estándar es modificado por el CD y aprobado con las modificaciones

	Identificación del documento
a. Aprobación del pré-estándar	Requiere ratificación	No requiere ratificación
1. Pré-Estándar aprobado por el GTP	v 1.	v 1.
2. Pré-Estándar es modificado y aprobado por el CD	v 1.2.	v 1.2.
3. Nueva versión ratificada por el CM	v 1.1.2.	-----
b. Aprobación de las revisiones
4. Revisión aprobada por el GTP	v 1.1.3 rev.	v 1.3 rev.
5. Revisión es modificada y aprobada por el CD	v 1.2.4	v 2.4
6. Revisión es ratificada por el CM	v 2.2.4	-----

3. Implantación

En el Anexo 1 se presenta el mapa de aprobación de los Estándares del COSAVE con numeración de las respectivas versiones. Los documentos originales serán numerados por la ST, de acuerdo con este anexo.
Pré-estándares y revisiones deberán tener sus versiones numeradas por los respectivos GTPs, antes de su envío al CD.
Estándares aprobados y/o ratificados tendrán sus versiones identificadas por la ST.